Kaikki tarvitsemasi tietotyön työvälineet yhdessä
Microsoft 365 on ainutlaatuinen kokoelma työssäsi tarvitsemiasi sovelluksia, suosituimmat tilaukset sisältävät Officen työpöytäsovellukset sekä sähköpostin ja tiimityöskentelyn välineet.
Voit myös laajentaa tilaustasi tarpeesi mukaan käsittämään entistä laajempia tietoturvaominaisuuksia.
Microsoft 365 tarjoaa työkalut moderniin työskentelyyn niin toimistolla kuin etänäkin.
Microsoft 365 tarjoaa käyttäjälleen sähköpostin, Office-sovellukset sekä työkalut tiimityöskentelyyn. Microsoft Teamsin avulla järjestyy keskustelut ja tiimityöskentely organisaation sisällä kuin organisaation ulkopuolellakin työskentelevien henkilöiden kanssa. Microsoft 365 palveluun sisältyvän Teamsiin avulla palveluun tallennettuja tiedostoja pystyy käsittelemään yhtäaikaisesti useampi henkilö kerrallaan, joka nostaa tehokkuutta huomattavasti.
Teams myös tarjoaa kattavat ominaisuudet niin ääni kuin videopuheluihin, joiden avulla etäkokousten pitäminen on vaivatonta.
Mitä mikäkin lisenssi pitää sisällään?
Alla listaus PK-yritysten yleisimmin käyttämistä lisensseistä:
Microsoft 365 Business Basic
- Sähköpostiosoitteen
- Office verkkosovellukset (käyttö verkkoselaimella)
- OneDrive pilvitallennuksen omille tiedostoille
- Microsoft Teams
Microsoft 365 Business Standard
- Sähköpostiosoitteen
- Office työpöytäsovellukset (asennettavissa 5:lle tietokoneelle)
- OneDrive pilvitallennuksen omille tiedostoille
- Microsoft Teams
Microsoft 365 Business Premium
- Sähköpostiosoitteen
- Office työpöytäsovellukset (asennettavissa 5:lle tietokoneelle)
- OneDrive pilvitallennuksen omille tiedostoille
- Microsoft Teams
- Kehittyneet tietoturvaominaisuudet (monivaiheinen tunnistautuminen, ehdollinen pääsynhallinta jne.)
- Salattu sähköposti
- Intune keskitetty laitehallinta
Yksi tunnus riittää
Taustalla pyörivä Azure AD mahdollistaa kirjautumisen samoilla tunnuksilla tietokoneelle, sähköpostiin kuin Teamsiin. Azure AD myös mahdollistaa kirjautumisen moniin kolmannen osapuolen palveluihin integraatioiden avulla, jolloin palvelun omia tunnuksia ei tarvita.
Microsoft 365 on myös yrityksen käyttäjänhallinnan perusta. Tunnuksia voidaan luoda ja poistaa hallitusti. Näin varmistetaan, että käyttäjillä on pääsy vain sinne minne minäkin hetkenä kuuluukin, eikä konekohtaisia tunnuksia tarvitse luoda.
Microsoft 365 tietoturvaominaisuudet
Tietomurrot koskettavat tänä päivänä kaikenkokoisia yrityksiä. Esimerkiksi sähköpostia käytetään merkittävissä määrin tietojen kalasteluun minkä avulla arkaluonteista tietoa ja salasanoja päätyy vääriin käsiin.
Ominaisuudet:
- Monivaiheinen tunnistautuminen (MFA)
- Ehdollinen pääsynhallinta (Conditional Acces)
- Sähköpostin linkkien tarkistus
- Sähköpostin liitteiden tarkistus
Microsoft 365 Business Premium tarjoaa kattavat tietoturvaominaisuudet näitä uhkia vastaan torjumiseen. Me Primanetilla autamme näiden ominaisuuksien käyttöönotossa sekä pisteytämme organisaationne tietoturvan nykytilan.
Tommi Hirvinen
Myyntipäällikkö
Mikäli Microsoft 365 askarruttaa, varaa aika etätapaamiselle – katsotaan miten voisimme olla avuksi.
Työtapojen muutos lähtee aina ylhäältä – eikä oikotietä ole
Uusien järjestelmien ja ratkaisujen täysimääräinen hyödyntäminen edellyttää usein työtapojen ja joskus jopa työkulttuurin muutosta. Esimerkiksi jos halutaan mitata tuotannon läpimenoaikoja, on jokaisessa työvaiheessa tehtävät työt kirjattava täsmällisesti ja poikkeuksetta tai jos halutaan varmistaa kaiken työssä tarvittavan tiedon saatavuus, niin kaikki sitoutuvat tallentamaan tiedot yhdessä sovittuihin paikkoihin kuten esim. Teams-kanaviin tai vaikka sitten yrityksen CRM:än. Valitettavan
Lue lisääTeams:in uudet ominaisuudet
Aikaisemmin Teamsissä on ollut käytössä tiimin sisällä kaksi erilaista kanavatyyppiä, vakiokanava – joihin kaikilla tiimin jäsenillä on automaattisesti käyttöoikeus, sekä yksityinen kanava – johon on pääsy ainoastaan tietyillä erikseen valituilla henkilöillä. Yksityisen kanavan jäsenien on kuitenkin tullut kuulua kyseiseen tiimiin. Tämä on useasti aiheuttanut haasteita varsinkin toimittaessa yhdessä organisaation ulkopuolisten käyttäjien kanssa. Shared Channel –
Lue lisääHyvän salasanan anatomia
Nykyisessä digimaailmassa salasanoja on käytössä joka puolella. Salasanalla on merkittävä vaikutus tietoturvaan, mutta samalla se on myös merkittävä riski. Alla olevassa artikkelissa käyn läpi mikä on hyvä salasana ja mikä on hyvä tapa hallita salasanoja. Alla on lueteltu maailmalla 10 yleisimmin käytössä olevaa salasanaa. Näistä esimerkiksi ensimmäisellä sijalla oleva salasanaa on käytetty yli 100 miljoonaa
Lue lisääMitä ulkoistettu IT-tuki maksaa?
Sujuva tuottava työskentely tarkoittaa sitä, että laitteet ja järjestelmät toimivat. Käytettävät laitteet on mitoitettu vastaamaan työtehtävän vaatimuksia ja apua ongelmatilanteisiin on helposti saatavilla. Eikö vain? Osassa yrityksiä apua tarjoaa yrityksen oma IT-vastaava, joka huolehtii laitehankinnoissa, järjestelmien toimivuudesta, tietoturvasta jne. Mitä tehdä silloin, mikäli omaa IT-henkilöä ei ole käytettävissä, tai jatkuvasti suurenevat vaatimukset IT:n ympärillä syövät
Lue lisääMicrosoft 365 varmistukset
Yleistä tiedon varmistamisesta Käytännöt tärkeiden tiedostojen varmistamiseen sekä sitä kautta liiketoiminnan jatkuvuuden turvaaminen tulee olla osa jokaisen yrityksen varautumissuunnitelmaa. Esimerkkinä Ylen uutinen Suomesta Savonia-ammattikorkeakouluun tehty massiivinen tietoturvahyökkäys – kiristysohjelma lukinnut tietoja | Yle Uutiset, jossa osa ammattikorkeakoulun tiedoista on salattu. Kyseessä on ilmeisimmin kiristyshaittaohjelma (ransomware), joka lukitsee käyttäjän käytössä olevat tiedostot ja tietojen vapauttamiseksi pyydetään
Lue lisääKoulutus ja konsultointipalveluista tehoa työskentelyyn.
Pelkästään M365 ympäristössä on tarjolla huomattavan paljon palveluita, ja ympäristö kehittyy jatkuvasti valtavalla vauhdilla. Kyse ei ole pelkästään siitä että esimerkiksi Covid:in myötä lähes kaikille tutuksi tulleeseen Microsoft Teams:iin tulee lisää ominaisuuksia, vaan siitä että Microsoft ja muut kilpailevat softatalot lanseeraavat jatkuvasti uusia sovelluksia vastaamaan juuri tiettyyn ongelmaan tai haasteeseen. Miten tästä kaikesta voi selviytyä
Lue lisääÄlä tyydy olemattomaan asiakaspalveluun
Meillä jokaisella on varmasti niin hyviä kuin huonojakin kokemuksia erilaisista asiakaspalvelutilanteista. Kun yrityksessä laitteet eivät toimi ja tuottavat työt seisovat, on ongelmaan tärkeää saada asiantuntevaa apua mahdollisimman nopeasti.
Lue lisääPk-yritysten yleisimmät it-haasteet
Pk-yritysten muuttunut toimintaympäristö on aiheuttaa monenlaisia it-haasteita. Taistelu niitä vastaan voi tuntua Mount Everestin kokoiselta urakalta. Blogisarjan ensimmäisessä osassa pureudumme yleisimpiin it-haasteisiin.
Lue lisääPrimanet Oy ostaa Duet Software Oy:n liiketoiminnan
Primanet Oy on 1.9.2021 voimaan tulleella kaupalla ostanut Duet Software Oy:n liiketoiminnan. Kaupan myötä Duet Softwaren liiketoiminta, asiakkuudet, sopimukset ja meneillään olevat projektit siirtyivät Primanetille, jossa siitä tuli uusi ohjelmistoliiketoiminnan yksikkö.
Lue lisääEtätyöpiste kotiin – laitehankintavinkit
Etätyöpiste kotiin ja erityisesti etätyöpisteen laitehankinnat on syytä tehdä huolella. Kun laitteet ovat huippuluokkaa, on etätyö sujuvaa ja tehokasta. Tästä artikkelista löydät parhaat vinkit laitehankintoihin.
Lue lisää