Tilitoimistossa käsitellään henkilötietoja ja talouslukuja, jolloin tietoturvan tulee olla korkealla tasolla. Hämeenlinnassa ja Tampereella toimiva Angelma & Mäkelä on saanut Primanetilta tukea kattavaan tietoturvapolitiikkaan – lisäksi laitteet ovat kunnossa ja IT-tuki toimii nopeasti.
Hämeenlinnalainen tilitoimisto, perheomisteinen Angelma & Mäkelä lähti vuonna 2023 laajentamaan toimintaansa ja perusti toimipisteen myös Tampereelle sekä rekrytoi voimakkaasti. Tässä yhteydessä nousi tarve pohtia IT-asioiden järjestämisen malli uusiksi.
”Olemme toimineet vuodesta 1990 ja toiminta on totta kai vakaata. Mutta yhtiön kasvaessa oli selvää, että laite- ja järjestelmäasioita ei voi hoitaa itse, vaan tarvitaan osaava IT-kumppani”, sanoo Jukka Mäkelä.
”Toinen syy ulkoistaa IT-palvelut ammattilaisen hallintaan oli tietoturvan nostaminen korkeammalle tasolle”, lisää Johanna Uusitalo.
Mäkelä ja Uusitalo kuuluvat molemmat perheyrityksen omistajiin. Tällä hetkellä Angelma & Mäkelä työllistää noin 35 kirjanpidon, palkanlaskennan ja HR:n ammattilaista.
Tietoturvaa laitehallintaan
Kun tarve IT-kumppanille oli selvä, Johanna Uusitalo kartoitti muutamia mahdollisia yrityksiä ja piti heidän kanssaan haastattelukierroksen. Primanetin tarjous osui hyvin Angelma & Mäkelän tarpeisiin.
”Halusimme nimenomaan kumppanin, joka huolehtii koko IT-kokonaisuuden puolestamme.”
Yhteistyö alkoi Uusitalon mukaan heti sujuvasti käyntiin. Primanetin asiantuntija tuli paikan päälle toimistolle laittamaan laitteet ja ohjelmistot kuntoon.
”Tietoturva on tietysti monessa taloushallinnon ohjelmistossa jo lähtökohtaisesti hyvin hoidettu, mutta tilitoimisto voi itsekin tehdä paljon. Me muun muassa lisäsimme etähallinnan kaikille laitteille ja estimme omien – työhön kuulumattomien – sovellusten asennuksen työkoneelle.”
Ajan hermoilla muuttuvista vaatimuksista
Primanet laati hiljattain yhdessä Angelma & Mäkelän väen kanssa tilitoimistolle kattavan tietoturva-auditoinnin ja -politiikan, joka ohjaa toimintaa.
”Nyt kun kaikki on kunnossa ja tietoturvasta huolehdittu niin, että se on automaattisesti korkealla ihmisistä riippumatta, arjessa tarvitsemme primanetiläisten apua lähinnä ongelmatilanteissa tukipalveluna”, kommentoi Johanna Uusitalo.
”Apua saa tarvittaessa hyvin nopeasti, mikä onkin tietokoneella tehtävässä työssä tosi tärkeää.”
Kaiken kaikkiaan Angelma & Mäkelällä ollaan tyytyväisiä mutkattomaan IT-kumppaniin. Jukka Mäkelä kiittää Primanetiä myös ajan hermoilla pysymisestä.
”Primanet pitää meidät ajan tasalla esimerkiksi muuttuvista viranomaismääräyksistä ja myös siinä suhteessa voidaan olla luottavaisia, että asiat tehdään vaatimustenmukaisesti.”
Ari Kurunmäki
Konsultointi
